Типичные ошибки при заполнении отчета представителя государства:
1. заполнение не всех строк и граф отчета.
При отсутствии сведений в соответствующих строках и графах проставляется «нет» или прочерк;
2. состав наблюдательного совета (подпункт 1.5 пункта 1) отражается с 1 января отчетного года до даты представления отчета – до 1 апреля, а период работы в наблюдательном совете – с даты первоначального назначения (избрания) в состав наблюдательного совета.
В случае повторного назначения представителя государства в органы управления общества в связи с изменением должности, прекращением действия заключенного с ним контракта, период работы в наблюдательном совете отражается с учетом фактически отработанного времени;
3. информация о перечислении в бюджет дивидендов в отчетном году (подпункт 2.4 пункта 2) должна соответствовать сведениям ведомственной отчетности, представляемой в комитет «Гомельоблимущество».
Имеются случаи, когда в отчете не указана сумма прибыли для расчета части прибыли, направляемой на выплату дивидендов;
4. в случае невыполнения ключевых показателей эффективности работы в обязательном порядке указываются причины их невыполнения;
5. в подпункте 3.1 пункта 3 отражается информация обо всех состоявшихся в отчетном году общих собраниях участников и заседаниях наблюдательного совета независимо от даты назначения представителя государства.
При этом в хозяйственных обществах с одним участником общие собрания участников не проводятся, представители государства в них участия не принимают, в связи с чем в соответствующих графах проставляется «нет» или прочерк.
В иных случаях неучастия представителя государства в общих собраниях участников и заседаниях наблюдательных советов в обязательном порядке указываются причины неучастия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность, не был назначен и др.);
6. в подпункте 3.2 пункта 3 указывается информация о фактическом участии представителя государства в работе органов управления общества при рассмотрении ключевых вопросов деятельности обществ, которая должна сопоставляться с данными подпункта 3.1 (например, если согласно подпункту 3.1 представитель государства не участвовал в заседании наблюдательного совета в связи с командировкой, то в подпункте 3.2 протокол наблюдательного совета от указанной даты не должен отражаться);
7. в строке «Иные вопросы (за исключением тех, рассмотрение которых является обязательным в соответствии с законодательством)» подпункта 3.3 пункта 3 раскрывается тематика вопросов, внесенных по инициативе представителя государства и не включенных в предложенные темы;
8. при наличии оснований для начисления вознаграждения представителю государства (чистой прибыли, положительной рентабельности и установленного собранием участников размера вознаграждения) начисленная сумма вознаграждения (пункт 5) указывается независимо от факта ее выплаты.
Показатель «Чистая прибыль с начала отчетного года» отражается в рублях;
9. в части первой подпункта 6.2 отражается информация обо всех имеющихся в обществе локальных правовых актах, утвержденных общим собранием акционеров или наблюдательным советом, независимо от года их принятия;
10. формой отчета предусмотрена возможность снижения баллов представителю государства за каждый случай нарушения им требований законодательства: несвоевременное представление (непредставление) представителем государства своих предложений в орган владельческого надзора по вопросам, требующим их согласования, неисполнение указаний, данных представителю государства органом владельческого надзора, несвоевременное представление и (или) ненадлежащее оформление отчета и др.
Вместе с тем, при имеющихся случаях представления отчетов представителями государства с нарушением установленного срока, а также ненадлежаще оформленных, органы владельческого надзора указанное снижение баллов не применяют;
11. при подписании отчета представителем государства, даче оценки должностным лицом органа владельческого надзора, а также утверждении отчета руководителем этого органа указываются даты совершения данных действий.