Административные процедуры

Наименование административной процедуры

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

(наименование подразделения)

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Наименование структурного подразделения, ФИО должностного лица, осуществляющего административную процедуру, должность, номер кабинета, телефон, ФИО должностного лица, его заменяющего в случае временного отсутствия

1

2

3

4

5

6

2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

отдел правовой

и кадровой работы

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

Астапенко Галина Николаевна, начальник отдела правовой и кадровой работы, каб. 403,

тел. 22-30-07

Заменяет Половинкин Виктор Викторович – заместитель начальника отдела правовой и кадровой работы, каб. 403,

тел. 26-32-68

2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.3. Выдача справки о периоде работы, службы

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания)

группа бухгалтерского учета и отчетности

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.5. Назначение пособия по беременности и родам

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

листок нетрудоспособности

справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей

10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

справка о рождении ребенка (за исключением лиц, усыновивших (удочеривших) ребенка в возрасте до 6 месяцев, назначенных опекунами ребенка в возрасте до 6 месяцев) - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь

свидетельство о рождении ребенка, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание родителя, усыновителя (удочерителя), опекуна ребенка в Республике Беларусь не менее 6 месяцев в общей сложности в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка, зарегистрированного по месту жительства в Республике Беларусь (свидетельство о рождении ребенка - для лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь, свидетельство о рождении ребенка (при наличии такого свидетельства) и документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь), - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется на усыновленного (удочеренного) ребенка (усыновленных (удочеренных) детей), в отношении которого (которых) заявитель обращается за назначением пособия в связи с рождением ребенка)

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка (представляется на всех подопечных детей)

свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

документы и (или) сведения о выбытии ребенка из дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, детского интернатного учреждения, дома ребенка исправительной колонии - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа

документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, - для граждан Республики Беларусь, работающих или осуществляющих иные виды деятельности за пределами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно не проживающих на территории Республики Беларусь (не зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь)

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

единовременно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

заключение врачебно-консультационной комиссии

выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

единовременно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей - не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь (за исключением лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь), - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение

свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или выписка (копия) из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуска по уходу за детьми) - для лиц, находящихся в таком отпуске

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о том, что гражданин является обучающимся

справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия матери (мачехе) в полной семье, родителю в неполной семье, усыновителю (удочерителю) ребенка - при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуска по уходу за детьми) или приостановлении предпринимательской, нотариальной, адвокатской, ремесленной деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия

документы и (или) сведения о выбытии ребенка из дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, детского интернатного учреждения, дома ребенка исправительной колонии - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа

документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, - для граждан Республики Беларусь, работающих или осуществляющих иные виды

деятельности за пределами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно не проживающих на территории Республики Беларусь (не зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь)

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

по день достижения ребенком возраста 3 лет

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.9¹. Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

справка о том, что гражданин является обучающимся, - представляется на одного ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)

выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуске по уходу за детьми) или приостановившим предпринимательскую, нотариальную, адвокатскую, ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом) в полной семье, родителем в неполной семье, усыновителем

документы и (или) сведения о выбытии ребенка из учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания, учреждения социального обслуживания, осуществляющего стационарное социальное обслуживание, детского интернатного учреждения, дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, учреждения образования, в котором ребенку предоставлялось государственное обеспечение, дома ребенка исправительной колонии, учреждения уголовно-исполнительной системы либо об освобождении его из-под стражи - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа, под стражей

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности - для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

удостоверение инвалида - для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя (удочерителя), опекуна (попечителя), являющихся инвалидами

справка о призыве на срочную военную службу - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу

справка о направлении на альтернативную службу - для семей граждан, проходящих альтернативную службу

свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость

сведения о полученных доходах за 6 месяцев в общей сложности в календарном году, предшествующем году обращения, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя (удочерителя), опекуна (попечителя)

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия

документы и (или) сведения о выбытии ребенка из учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания, учреждения социального обслуживания, осуществляющего стационарное социальное обслуживание, детского интернатного учреждения, дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, учреждения образования, в котором ребенку предоставлялось государственное обеспечение, дома ребенка исправительной колонии, учреждения уголовно-исполнительной системы либо об освобождении его из-под стражи - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа, под стражей

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

группа бухгалтерского учета и отчетности

листок нетрудоспособности

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

На срок, указанный в листке нетрудоспособности

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспо-собности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком

группа бухгалтерского учета и отчетности

листок нетрудоспособности

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

На срок, указанный в листке нетрудоспособности

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации

группа бухгалтерского учета и отчетности

листок нетрудоспособности

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

На срок, указанный в листке нетрудоспособности

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.18. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты

группа бухгалтерского учета и отчетности

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.18¹. Выдача справки о неполучении пособия на детей

группа бухгалтерского учета и отчетности

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия

группа бухгалтерского учета и отчетности

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере

группа бухгалтерского учета и отчетности

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государ-ственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием

группа бухгалтерского учета и отчетности

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

-

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.29. Выдача справки о периоде, за которое выплачено пособие по беременности и родам

группа бухгалтерского учета и отчетности

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

3 дня со дня обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.35. Выплата пособия на погребение

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

справка о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь

свидетельство о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь

свидетельство о рождении (при его наличии) - в случае смерти ребенка (детей)

справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

трудовая книжка и (или) другие документы о стаже работы умершего (при их наличии) - в случае смерти лица, на которое по данным индивидуального (персонифицирующего) учета государственное социальное страхование распространялось менее 10 лет

1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

единовременно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.35¹. Выплата единовременного пособия в случае смерти государственного гражданского служащего

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документы, подтверждающие заключение брака, родственные отношения

свидетельство о смерти

копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие последнее место государственной гражданской службы умершего

5 рабочих дней

единовременно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей  на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году

отдел экспертизы оценки государственного имущества

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

5 дней со дня обращения

бессрочно

Дорошко Елена Ивановна, начальник отдела экспертизы оценки государственного имущества, каб. 405, тел. 55-41-80

Заменяет Петрова Надежда Сергеевна – главный специалист управления по распоряжению имуществом, каб. 413, тел. 50-65-51

18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь

группа бухгалтерского учета и отчетности

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, либо их копии

5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

6 месяцев

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84

18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога  с физических лиц

группа бухгалтерского учета и отчетности

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

в день обращения

бессрочно

Карпович Вероника Николаевна – главный бухгалтер,

каб. 401/3,

тел. 50-68-83

Заменяет Крот Анна Николаевна – референт отдела правовой и кадровой работы, каб. 401/4, тел. 50-68-84