Гомельский областной территориальный фонд государственного имущества
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 апреля 2013 г. № 16

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 апреля 2013 г. № 16

Об утверждении Инструкции о порядке включения (исключения) сведений в Единый реестр государственного имущества и поддержания его в актуальном состоянии

Изменения и дополнения:

  • Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13 марта 2015 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/29793 от 10.04.2015 г.) <W21529793> - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 15 апреля 2015 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 января 2016 г.;
  • Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13 марта 2015 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/29793 от 10.04.2015 г.) <W21529793> - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 15 апреля 2015 г. и 1 января 2016 г.
На основании части второй пункта 2, пунктов 9–11 и части второй пункта 13 Положения о порядке формирования и ведения Единого реестра государственного имущества, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2012 г. № 686 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 февраля 2012 г. № 68», и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958 «Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь», Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке включения (исключения) сведений в Единый реестр государственного имущества и поддержания его в актуальном состоянии.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2013 г.

Председатель

Г.И.Кузнецов

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Минского городского
исполнительного комитета

Н.А.Ладутько

26.03.2013

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Минского областного
исполнительного комитета

Б.В.Батура

27.03.2013

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Могилевского областного
исполнительного комитета

П.М.Рудник

26.03.2013

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Гомельского областного
исполнительного комитета

В.А.Дворник

27.03.2013

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя
Витебского областного
исполнительного комитета

В.Г.Новацкий

01.04.2013

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя
Брестского областного
исполнительного комитета

М.И.Юхимук

26.03.2013

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Гродненского областного
исполнительного комитета

С.Б.Шапиро

26.03.2013

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь

15.04.2013 № 16

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке включения (исключения) сведений в Единый реестр государственного имущества и поддержания его в актуальном состоянии

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящей Инструкцией определяется порядок включения (исключения) сведений в Единый реестр государственного имущества (далее – Единый реестр), поддержания его в актуальном состоянии, а также устанавливаются формы выписок из него.

2. Для целей настоящей Инструкции применяются термины и их определения в значениях, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 16 февраля 2012 г. № 68 «О создании Единого реестра государственного имущества» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 23, 1/13306) и Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года «Об информации, информатизации и защите информации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 279, 2/1552).

3. Единый реестр формируется, ведется и поддерживается в актуальном состоянии уполномоченными органами – Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь (далее – Госкомимущество), областными и Минским городским территориальными фондами государственного имущества (далее – территориальные фонды), областными исполнительными комитетами, Минским городским исполнительным комитетом, городскими исполнительными комитетами (городов областного подчинения), районными исполнительными комитетами (далее – уполномоченные органы) в соответствии с компетенцией, определенной в подпункте 2.3 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 16 февраля 2012 г. № 68.

ГЛАВА 2
ВКЛЮЧЕНИЕ (ИСКЛЮЧЕНИЕ) СВЕДЕНИЙ В ЕДИНЫЙ РЕЕСТР

4. Для включения сведений в Единый реестр республиканские и коммунальные юридические лица, в том числе государственные органы и государственные организации, а также хозяйственные общества, созданные в процессе разгосударствления и приватизации объектов, находящихся в государственной собственности, открытые акционерные общества, созданные в процессе преобразования республиканских и коммунальных унитарных предприятий (далее – хозяйственные общества), и республиканские государственно-общественные объединения, которым передано в безвозмездное пользование государственное имущество (далее, если не указано иное, – субъекты Единого реестра), подают уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) следующую документированную информацию:

4.1. карту субъекта Единого реестра государственного имущества по форме согласно приложению 1;

4.2. сведения об осуществляемых субъектом Единого реестра государственного имущества видах экономической деятельности по форме согласно приложению 2;

4.3. сведения об учрежденных субъектом Единого реестра государственного имущества юридических лицах, имущество которых находится в государственной собственности, по форме согласно приложению 3;

4.4. сведения о подчиненных (входящих в состав) субъекту Единого реестра государственного имущества юридических лицах, имущество которых находится в государственной собственности, по форме согласно приложению 4;

4.5. сведения об обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) субъекта Единого реестра государственного имущества по форме согласно приложению 5;

4.6. сведения о земельных участках, предоставленных субъекту Единого реестра государственного имущества на праве постоянного пользования, по форме согласно приложению 6;

4.7. сведения о недвижимом имуществе, закрепленном за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 7.

При этом в графе 5 пункта 4 приложения 7 указывается точный адрес объекта недвижимого имущества (район, сельсовет, город (населенный пункт, агрогородок), улица (дорога), номер и индекс дома, номер и индекс корпуса, номер и индекс помещения). В адресе изолированного помещения указывается здание, в котором оно находится.

В графе 8 пункта 4 приложения 7 в зависимости от состояния объектов недвижимого имущества указываются следующие коды:

01 – используется;

02 – находится на консервации;

03 – находится на реконструкции (капитальном ремонте);

04 – передан в аренду;

05 – передан в залог;

06 – не используется;

07 – используется неэффективно;

08 – передан в безвозмездное пользование;

09 – передан в доверительное управление;

10 – прочее.

В графе 9 пункта 4 приложения 7 указываются коды в соответствии с постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 33 «Об утверждении единой классификации назначения объектов недвижимого имущества» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 123, 8/11310);

4.8. сведения о не завершенных строительством капитальных строениях, находящихся у субъекта Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 8;

4.9. сведения о воздушных судах гражданской авиации, закрепленных за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 9.

При заполнении графы 10 пункта 3 приложения 9 в зависимости от состояния воздушного судна гражданской авиации указываются коды, предусмотренные частью третьей подпункта 4.7 настоящего пункта;

4.10. сведения об акциях (долях в уставных фондах) хозяйственных обществ (товариществ), находящихся у субъекта Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 10.

При этом указанные в части первой настоящего подпункта сведения представляются отдельно по каждому хозяйственному обществу (товариществу), в уставном фонде которого имеется доля субъекта Единого реестра, а также по каждому эмитенту, ценные бумаги которого приобретены субъектом Единого реестра.

В графе 1 пункта 16 приложения 10 указываются виды имущества без пообъектной расшифровки: объекты недвижимого имущества, машины, оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств, нематериальные активы, иные виды имущества, денежные средства;

4.11. сведения о балансовой стоимости государственного имущества, закрепленного за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, по форме согласно приложению 11;

4.12. сведения о балансовой стоимости государственного имущества, закрепленного за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 12;

4.13. сведения о балансовой стоимости государственного имущества, переданного субъекту Единого реестра государственного имущества в безвозмездное пользование, по форме согласно приложению 13.

5. Для включения в Единый реестр сведений субъекты Единого реестра представляют уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) документированную информацию в следующем порядке:

5.1. республиканские и коммунальные юридические лица – формы согласно приложениям 1–10, 11 и (или) 12.

При этом государственные учреждения, деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, осуществляющие приносящую доходы деятельность, представляют сведения по формам согласно приложениям 11 и 12 отдельно по каждому виду бухгалтерской отчетности;

5.2. государственные органы и государственные организации – формы согласно приложениям 1, 2, 5–10, 11 или 12.

При этом государственные органы и государственные организации в зависимости от вида вещного права на закрепленное за ними государственное имущество представляют сведения по форме согласно приложению 11 или 12;

5.3. хозяйственные общества и республиканские государственно-общественные объединения, которым передано в безвозмездное пользование государственное имущество, – формы согласно приложениям 1, 2, 13.

При этом хозяйственные общества и республиканские государственно-общественные объединения, которым в безвозмездное пользование передано имущество, находящееся в собственности Республики Беларусь, и имущество, находящееся в коммунальной собственности, представляют уполномоченным органам сведения по форме согласно приложению 13 отдельно по каждому заключенному договору безвозмездного пользования;

5.4. государственные учреждения, не являющиеся резидентами Республики Беларусь (посольства, консульства, представительства), – формы согласно приложениям 1, 6, 7 и 11.

6. Вновь созданные, в том числе в результате реорганизации субъекты Единого реестра, представляют уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) указанную в пункте 5 настоящей Инструкции документированную информацию в течение тридцати календарных дней со дня их государственной регистрации.

7. Субъект Единого реестра направляет документированную информацию соответствующему уполномоченному органу вместе с сопроводительным письмом.

8. Республиканские юридические лица, в том числе государственные органы и государственные организации, а также хозяйственные общества и республиканские государственно-общественные объединения, которым передано в безвозмездное пользование имущество, находящееся в собственности Республики Беларусь, представляют уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) указанную в пункте 5 настоящей Инструкции документированную информацию в двух экземплярах. Один экземпляр полученной документированной информации соответствующий уполномоченный орган в течение пятнадцати календарных дней со дня регистрации сопроводительного письма в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции направляет Госкомимуществу.

Коммунальные юридические лица, в том числе государственные органы и государственные организации, а также хозяйственные общества и республиканские государственно-общественные объединения, которым передано в безвозмездное пользование имущество, находящееся в коммунальной собственности, представляют уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) указанную в пункте 5 настоящей Инструкции документированную информацию в одном экземпляре.

9. Уполномоченный орган в течение десяти календарных дней проверяет правильность оформления, полноту (комплектность) поступившей документированной информации, сверяет поступившие сведения с информацией, содержащейся в Едином реестре, проверяет полноту отражения сведений в формах документированной информации.

Документированная информация, оформленная ненадлежащим образом, содержащая незаполненные поля или неполные данные, содержащая противоречивые сведения, исправления, подчистки, зачеркнутые слова и цифры, иные неоговоренные в них исправления и повреждения, не позволяющие однозначно истолковать ее содержание, возвращается субъекту Единого реестра.

10. Сопроводительные письма, направляемые субъектами Единого реестра в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящей Инструкции, регистрируются в журнале регистрации документированной информации, поступившей для включения (актуализации) сведений в Единый реестр государственного имущества (далее – журнал), по форме согласно приложению 14. Журнал ведется уполномоченным органом на бумажном носителе либо в электронном виде. Регистрации в указанном журнале подлежат только сопроводительные письма, к которым прилагаются комплекты документированной информации, предусмотренные пунктами 5 и 17 настоящей Инструкции.

11. Сведения в Единый реестр включаются Госкомимуществом после получения документированной информации в течение пятнадцати календарных дней.

Каждому субъекту Единого реестра, а также не являющимся субъектами Единого реестра юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам с помощью программного обеспечения присваивается реестровый номер.

12. Сведения, содержащиеся в формах согласно приложениям 1–6, 10–13, включаются в Единый реестр территориальными фондами, областными исполнительными комитетами, Минским городским исполнительным комитетом, городскими исполнительными комитетами (городов областного подчинения), районными исполнительными комитетами в течение тридцати календарных дней со дня регистрации сопроводительного письма в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции.

Сведения, содержащиеся в формах согласно приложениям 7–9 и 15, включаются в Единый реестр территориальными фондами, областными исполнительными комитетами, Минским городским исполнительным комитетом, городскими исполнительными комитетами (городов областного подчинения), районными исполнительными комитетами в течение шестидесяти календарных дней со дня регистрации сопроводительного письма в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции. В случае единовременного поступления большого объема документированной информации срок включения в Единый реестр сведений, содержащихся в формах согласно приложениям 7–9 и 15, по отдельному субъекту Единого реестра может быть увеличен по письменному разрешению руководителя соответствующего уполномоченного органа, но не более чем на двадцать календарных дней.

13. Сведения, предусмотренные формами согласно приложениям 1–5, отражаются на дату их заполнения, а сведения, предусмотренные формами согласно приложениям 6–9, 11–13, – на 1 января текущего года.

По вновь созданным в текущем году, в том числе в результате реорганизации, субъектам Единого реестра, а также юридическим лицам, имущество которых в текущем году принято в собственность Республики Беларусь либо в коммунальную собственность, сведения, предусмотренные формами согласно приложениям 11–13, включаются в Единый реестр на 1 января следующего за текущим года.

14. После внесения в Единый реестр сведений поступившая документированная информация помещается в соответствующие учетные дела субъектов Единого реестра, которые формируются уполномоченным органом (в соответствии с его полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) на конкретного субъекта Единого реестра, и содержит всю поступившую документированную информацию, на основании которой внесены (исключены, актуализированы) сведения в Единый реестр.

На обложке учетного дела указываются полное наименование субъекта Единого реестра, его реестровый номер и (или) учетный номер плательщика.

Уполномоченными органами обеспечивается сохранность сформированных учетных дел субъектов Единого реестра, защита их от несанкционированного доступа, хищения, порчи и уничтожения.

15. Исключение из Единого реестра сведений о субъектах Единого реестра осуществляется на основании:

по преобразованным в процессе приватизации республиканским и коммунальным юридическим лицам – приказа уполномоченного органа о преобразовании республиканского, коммунального юридического лица в открытое акционерное общество и зарегистрированного в установленном порядке устава вновь созданного открытого акционерного общества;

по приватизированным республиканским и коммунальным юридическим лицам – договора купли-продажи либо внесенной в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) записи об исключении юридического лица из ЕГР;

по прекратившим деятельность республиканским и коммунальным юридическим лицам – решения собственника имущества, принятого в соответствии с законодательством, о ликвидации юридического лица и внесенной в ЕГР записи об исключении юридического лица из ЕГР;

по прекратившим деятельность в процессе реорганизации государственным органам – акта Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, решения местного исполнительного и распорядительного органа об утверждении положения о реорганизованном государственном органе;

по ликвидированным в процессе банкротства республиканским и коммунальным юридическим лицам – решения хозяйственного суда о завершении ликвидационного производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве);

по хозяйственным обществам и республиканским государственно-общественным объединениям, которым передано в безвозмездное пользование государственное имущество, – дополнительного соглашения о расторжении договора безвозмездного пользования государственным имуществом;

по прекратившим деятельность в результате реорганизации республиканским, коммунальным юридическим лицам и хозяйственным обществам – приказа (решения) органа, уполномоченного на принятие решения о реорганизации юридического лица, и зарегистрированного в установленном порядке устава (изменения, дополнения в устав) реорганизованного юридического лица, подтверждающего его правопреемство, либо внесенной в ЕГР записи об исключении из него юридического лица, прекратившего деятельность в результате реорганизации.

ГЛАВА 3
АКТУАЛИЗАЦИЯ СВЕДЕНИЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ В ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ

16. Ежегодно в целях обновления и уточнения сведений о субъектах Единого реестра и государственном имуществе уполномоченными органами проводится актуализация Единого реестра.

17. Для проведения актуализации Единого реестра субъекты Единого реестра ежегодно до 1 апреля представляют уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) следующую документированную информацию:

17.1. республиканские и коммунальные юридические лица, в том числе государственные органы и государственные организации:

карту субъекта Единого реестра государственного имущества по форме согласно приложению 1;

сведения о балансовой стоимости государственного имущества, закрепленного за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве оперативного управления, по форме согласно приложению 11;

сведения о балансовой стоимости государственного имущества, закрепленного за субъектом Единого реестра государственного имущества на праве хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 12;

сведения об изменениях в составе объектов недвижимого имущества, включенных в Единый реестр государственного имущества, по форме согласно приложению 15;

сведения об объектах недвижимого имущества, которые в прошедшем году были в установленном порядке зарегистрированы в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и закреплены за субъектом Единого реестра на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, по форме согласно приложению 7.

Документированная информация, предусмотренная приложениями 6–9, представляется республиканскими и коммунальными юридическими лицами, в том числе государственными органами и государственными организациями, в случае, если в течение истекшего года имело место изменение состава включенных в Единый реестр сведений. При этом указанные формы представляются только по вновь поступившим объектам недвижимости;

17.2. хозяйственные общества и республиканские государственно-общественные объединения, которым передано в безвозмездное пользование государственное имущество:

карту субъекта Единого реестра государственного имущества по форме согласно приложению 1;

сведения о балансовой стоимости государственного имущества, переданного субъекту Единого реестра государственного имущества в безвозмездное пользование, по форме согласно приложению 13.

18. Документированная информация, указанная в пункте 17 настоящей Инструкции, оформляется, представляется, регистрируется и включается в Единый реестр в порядке, предусмотренном пунктами 5–13 настоящей Инструкции.

19. При изменении данных в течение года субъекты Единого реестра в течение десяти календарных дней направляют соответствующим уполномоченным органам (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) для учета в Едином реестре копии принятых решений о создании, реорганизации, прекращении деятельности, изменении подчиненности, организационно-правовой формы, формы собственности, а также письменно уведомляют о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, изменении места нахождения (почтового адреса), номеров телефонов, факсов, адреса электронной почты, смене руководителя, главного бухгалтера и юрисконсульта, об учреждении иных юридических лиц, внесении в уставные фонды юридических лиц государственного имущества, выходе из состава учредителей (участников) юридических лиц, создании и прекращении деятельности обособленных подразделений (филиалов, представительств), сделках по распоряжению недвижимым имуществом.

20. Территориальные фонды, областные и Минский городской исполнительные комитеты, городские исполнительные комитеты (городов областного подчинения), районные исполнительные комитеты (в соответствии с их полномочиями по формированию и ведению Единого реестра) в соответствии с законодательством выдают:

20.1. выписку из Единого реестра государственного имущества об учете недвижимого имущества в Едином реестре государственного имущества по форме согласно приложению 16;

20.2. выписку из Единого реестра государственного имущества об отсутствии недвижимого имущества в Едином реестре государственного имущества по форме согласно приложению 17.

ВНИМАНИЕ!

Формы приложений 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15 в целях актуализации 2017 года размещены в данном разделе в подразделе: Приложения к Инструкции 16, для сверки ЕРГИ в 2017 году    (архив RAR)


Приложение 2
к Инструкции о порядке
включения (исключения)
сведений в Единый реестр
государственного имущества
и поддержания его
в актуальном состоянии
Форма

Сведения об осуществляемых субъектом Единого реестра
государственного имущества видах экономической деятельности

1. Полное наименование субъекта Единого реестра государственного имущества ______________________________________________________________________________

(согласно уставу, положению)

______________________________________________________________________________

2. Регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, учетный номер плательщика _____________________________________________________________________________

3. Полное наименование основного вида экономической деятельности в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. № 85 «Об утверждении, введении в действие общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (далее – ОКЭД) ___________________________________________ код ОКЭД _______

4. Иные виды экономической деятельности:

Полное наименование иных видов экономической деятельности

Код ОКЭД

Руководитель _________________

_________________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Главный бухгалтер ________________

_________________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

М.П.

__ ____________ 20__ г.

Исполнитель ______________

Телефон __________________